[문서관리] SVN을 이용한 문서 관리(word)

What?

문서 작업을 줄창 하다가 보면 괴리가 심하게 느껴진다. 

한번에 깔끔하게 완성된다면 좋겠지만, 실상은

문서 작업  → 검토 → 수정
      ↖---------------↙

무한 반복을 하게 되는데, 그라다가 갑자기 툭 치고 들어오는 질문에 맨붕이 온다

"그때 그거(수정전) 뭐였지 ?"

이미 수정해서 저장까지 하고 문서까지 닫았다면, 백업본이 없다면, 삭제된 자료가 여러 자료를 종합한 분석 결과라면, 야근 확정이다. 

Then?

SVN(Subversion)을 활용하는 방안이 가장 좋았다. 

물론 요즘은 이런저런 프로젝트를 관리하는 프로그램들 (Notion, 원노트 등등)이 있기는 하지만, 역시 업무에서는 고전적인 문서 기반으로 작업을 하기 때문에, 오래된 도구가 역시 좋다. 

SVN이란?

그리고 본인도 SVN을 사용해서 문서를 관리하는 편인데, 보통 SVN을 운용하는 회사라면 상관없겠지만 그렇제 않다면..?

SVN 로컬 설정

개인 PC에서만 사용할 수 있도록 설정해서 사용하면 된다. 개인 PC에서 설정해서 사용하는 방식이기 때문에 설정도 매우 간단하고 좋다.

How?

SVN의 사용방법 자체는 워낙 자료가 많으니 링크를 참조하자 ( SVN 사용법- 설치 ~사용 ) 

자 그럼 사용을 위한 환경 설정이 되었다면(아마 90%는 여기까지 오기 전에 귀찮다고 던져 버리지 않을까 싶긴 하지만)

SVN에서 Check out받은 상태에서 부터 보자. 

Show log를 해보면 

로그를 볼 수있고 각 로그에서 변경된 문서의 목록을 더블클릭해보면 

비교결과 라는 이름으로 문서가 열리게 된다. 그리고 여기서 검토 탭 - 검토창 을 클릭하게 되면

수정된 내용이 나오는걸 볼 수 있다. 

이렇게 문서를 관리하게되면 수정 전 내용이라던가 전/후 비교를 편리하게 볼 수있다. 

업무의 과정에서 새로운 도구를 사용하는건 매우 불편하게 느껴지기는 하겠지만,,, 문서를 많이 다룬다면 최소한 SVN이나 비슷한 기능하는 도구 하나 정도는 사용하는게.... 매우 좋을듯 하다. 

PS. 엑셀이나 한글문서에서도 동작하는 걸로 알고 있다.